1. Entrega de la solicitud

  • Para iniciar el proceso de solicitud de la certificación la persona solicitante debe consultar el Esquema de Certificación de su interés, completar la Solicitud de certificación, incluyendo los documentos que ahí se solicitan.
  • Deberá firmar y remitir el Consentimiento informado para el uso de datos personales por el IAFA, el cual considera lo estipulado en la Ley de Protección de la Persona Frente al Tratamiento de sus Datos Personales (8968) y su reglamento (decreto 37554-JP).
  • Una vez completados ambos formularios deberá remitirlos al correo kcastillo@iafa.go.cr , quién le indicará si ha sido aceptado como solicitante del proceso de certificación, ya que anualmente se le dará apertura a un cupo limitado de solicitudes para cada uno de los Esquemas de Certificación a evaluar por parte del IAFA. Ahí se le indicará la hora y fecha para realizar la revisión de la solicitud.

2. Revisión de la Solicitud

El día y hora de la cita la persona solicitante deberá entregar:

3. Asignación de Puntaje

  • Los revisores del Organismo de Certificación del IAFA, analizarán cada documentación presentada y brindarán el puntaje correspondiente de acuerdo con los años de experiencia del solicitante, los atestados presentados y la nota obtenida con la evaluación de calidad de desempeño entregada. (Para consultar con detalle la asignación de puntuaciones puede consultar el Esquema de Certificación correspondiente).
  • En caso que se requiera subsanar alguna información de la presentada, la persona revisora se comunicará con el solicitante para indicarle el documento que requiera subsane. Contará con un máximo de 5 días hábiles para dar respuesta a ésta solicitud. Caso contrario se valorará solo la documentación aportada y que cuente con los requerimientos establecidos por el IAFA.

4. Evaluación Competencial

  • Para evaluar la competencia de las personas candidatas, el OCP-IAFA ha diseñado el proceso de evaluación oral, examen y evaluación práctica.
  • Una vez concluido éste, los resultados obtenidos se le brindarán vía correo electrónico.
  • Para conocer en detalle cada una de las evaluaciones de link a cada una de ellas:
Evaluación Oral

Evaluación oral

El proceso de Evaluación Oral tiene una duración aproximada de 100 minutos y se espera que en este proceso el candidato evidencie el dominio del Esquema de Certificación en el cual realizó la solicitud y de los aspectos básicos relacionados con la atención e intervención de las personas con problemas asociados al consumo de sustancias psicoactivas. Este proceso consta de cuatro fases:

  • La exposición acerca de generalidades del Programa de tratamiento e intervención que realiza, para lo cual contará con 30 minutos. Para conocer acerca de los aspectos a contemplar en esta evaluación revise los siguientes enlaces: Aspectos básicos de la evaluación oral, Requisitos para la exposición de asistente o requisitos para la exposición de profesional.
  • Un espacio de pregunta generadora por parte de los evaluadores OCP de 10 minutos.
  • Análisis y resolución de un caso práctico, el cual cuenta con 40 minutos de tiempo para su resolución.
  • Deliberación y consenso del puntaje por parte del Tribunal de Evaluación, cuya duración será de 20 minutos.
Examen

Examen

Para cada Esquema de Certificación existen tres tipos de exámenes, todos ellos basados en los contenidos curriculares establecidos. Para realizar el examen el candidato debe revisar el temario de contenidos a evaluar.

Este examen tiene una duración aproximada de 3 horas. Para su ejecución deberá firmar previamente el Acuerdo de compromiso de no divulgación de la Evaluación y remitirlo con al menos una semana de anticipación al correo kcastillo@iafa.go.cr

Evaluación Práctica

Evaluación Práctica

La Evaluación Práctica es un proceso de evaluación objetiva, que permite visualizar el desarrollo de las competencias del Esquema de Certificación solicitado, desde el ambiente práctico en el que se desempeña la persona evaluada.

Se basa en una rúbrica de evaluación, en donde la información se comprobará, ya sea mediante entrevista, revisión de expediente u observación de las actividades. Esto se dará de acuerdo con la dinámica que se genere y los criterios de evaluación que considere el Evaluador OCP.

Se cuenta con cinco horas máximas de observación que parten de: actividades diarias que realiza la persona candidata en su centro de trabajo, procesos de intervención individual y/o grupal, revisión de registros de la persona a evaluar, entre otros. 

5. Otorgamiento o no de la certificación

  • La decisión de certificar a un candidato se basa en la información reunida durante el proceso de certificación y evaluación; es una revisión imparcial por parte de la jefatura del OCP que corrobora que el proceso de evaluación este completo y que cumpla con los criterios establecidos en el Esquema de Certificación.

  • El otorgamiento o no de la certificación se brinda mediante oficio, aproximadamente luego de 15 a 22 días de concluido el proceso de evaluación competencial.

  • El IAFA hace entrega del certificado correspondiente mediante un acto formal.

6. Recurso de revocatoria y apelación de los resultados

  • Para la remisión de un recurso de revocatoria y/o apelación la persona, cuenta con tres días hábiles, luego de notificada la Decisión de la Certificación- No otorgamiento. La información de la parte interesada y la resolución de los recursos de revocatoria y apelación es confidencial.
  • Puede completar el formulario de revocatoria y/o apelaciones y enviarlo al correo electrónico wcastro@iafa.go.cr o entregarlo en forma física en las oficinas centrales del IAFA, específicamente en el proceso de Capacitación, Asesoría y Seguimiento a la Jefatura de OCP del IAFA. Debe anexar, si así lo desea toda la documentación que considere, apoye la solicitud realizada.
  • Para resolver este recurso se cuenta con un plazo mínimo de ocho días hábiles desde la fecha en que fue presentada la solicitud a la OCP.
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