Asignación de Recursos e Idoneidad

• Hasta el último día hábil de febrero de cada año, el IAFA recibirá los planes de trabajo y presupuestos de las organizaciones para el período siguiente y remitirá vía correo electrónico los archivos digitales a las otras administraciones que asignan recursos.

• A más tardar en los primeros cinco días de marzo de cada año, el IAFA hará el análisis y devolución de los resultados a las organizaciones a fin de que amplíe, corrija o mejore la documentación presentada, previa coordinación con los otros entes que asignan recursos.

• Cinco días hábiles posteriores a recibida la comunicación de corrección, la organización debe presentar al IAFA la documentación corregida.

• En el plazo de cinco días hábiles posteriores a la recepción de las correcciones realizadas por las organizaciones, el IAFA verificará el cumplimiento de las recomendaciones emitidas y determinará si dicha solicitud será sujeta de recursos o no, e informará a la organización el resultado, así como al resto de las administraciones concedentes de recursos.

• A más tardar el último día hábil de marzo de cada año la COMAR Ampliada procederá a conciliar la distribución y asignación interinstitucional de recursos.

• En caso de presupuestos extraordinarios, otorgados por lo diversos entes financieros de recursos, prevalecerá, para la asignación de los mismos, el criterio del ente rector técnico, sea el IAFA por medio de la COMAR.

Antes de proceder al trámite en línea debe asegurarse de contar los siguientes documentos.

• Carta de presentación según los requisitos establecidos
• Declaración jurada del representante legal, autenticada por Notario Público
• Declaración jurada autenticada por Notario Público, cuando se trata de una fundación.
• Descripción detallada de los programas, proyectos y obras.
• Copia certificada de la escritura constitutiva y sus reformas.
• Copia certificada de la cédula jurídica vigente
• Certificación de personería jurídica vigente
• Certificación de un Contador Público Autorizado, con requisitos establecidos
• Estudio especial realizado por un Contador Público Autorizado, cuando corresponda.
• Certificación vigente del Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS).
• Documentos sobre Auditor Interno, según la Ley de Fundaciones, N°. 5338 del 28 de agosto de 1973 y sus reformas
• Copia de La Gaceta con nombramientos de Directores, con requisitos establecidos.
• Copia de La Gaceta con nombramientos de Directores, con requisitos establecidos.
• Certificación de Notario Público sobre presentación de informe anual a la Contraloría General de la República. Cuando se trata de una fundación
• Certificación de Notario Público sobre presentación de informes de ejecución y liquidación a la Contraloría General de la República. Cuando se trata de una fundación.
• Documentos por haber tenido ingresos de origen público por una suma igual o menor al monto establecido por la contraloría.
• Documentos por haber tenido ingresos de origen público por una suma mayor monto establecido por la contraloría